Administrative Assistant

About the job

En étroite collaboration avec le CFO, vous serez responsable des tâches suivantes :

Administratif : aider à l’implémentation du nouvel ERP
- Importation des données (clients, fournisseurs, timesheets)
- Préparation des templates pour la facturation clients
- Devenir une personne de référence sur l’utilisation de l’ERP pour l’équipe interne
- Suivi et mise à jour des projets dans l’ERP

Financier : 
- Vous gérez la facturation clients sur base des contrats signés (préparation et envoi des factures aux clients, suivi des impayés)
- Vous gérez la mailbox Accounting
- Vous traitez les factures fournisseurs et obtenez les approbations de paiements auprès de l’équipe interne
- Vous importez les factures fournisseurs dans le logiciel comptable
- Vous préparez les lots de paiements

Votre profil :
• Autonome, précis, rigoureux.
• Sens aigu de l’organisation et des priorités
• Affinité pour la gestion administrative
• Familier avec les chiffres 
• Connaissances professionnelles du néerlandais et de l’anglais

Notre offre :
• Un contrat de travail temps plein, horaires flexibles (homeworking possible)
• Une rémunération attractive en accord avec votre expérience
• Avantages extra-légaux
• Un bonus
• Un environnement de travail stimulant
• Une équipe jeune, dynamique et entreprenante

Let’s design your project together

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